La segreteria del nostro istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e per le relazioni con il pubblico.Tel.: 095 7446009E-mail: ctic8ba00a@istruzione.itPEC: ctic8ba00a@pec.istruzione.itDirettore Servizi Generali AmministrativiDott.ssa Margherita DenaroRiceve per appuntamentoArticolazione uffici amministrativiUOPSG (Unità Operativa Personale e Stato Giuridico)Incaricata: Romeo Anna LuisaRiceve il pubblico su appuntamentoCompitiAREA PERSONALE DOCENTEGestione del personale docenteProcedure pensionamenti e ricosruzioni di carriera personale docenteGestione amministrativa tirociniOrganici personale docenteRapporti e convocazioni RSU – GEDAPRilevazione legge 104/92Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settorePubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settoreUOAFC (Unità Operativa Amm.ne Finanziaria e Contabile Personale e Stato Giuridico) Incaricata: Spampinato SebastianaRiceve il pubblico su appuntamentoCompitiAREA PERSONALE DOCENTE E ATA:Gestione del personale ATATenuta e controllo delle timbrature giornaliere e settimanale personale AtaGestione del software argo presenze con stampa mensile dei debiti e crediti orari e consegna ai dipendentiCoordinamento e controllo turni, straordinari, intensificazioni e sostituzione colleghi personale ATACollaborazione con il DSGA nella gestione giornaliera delle sostituzioni dei coll. scol. assenti, nella predisposizione delle circolari di servizio rivolte ai coll. scolPredisposizione piano ferie pers. AtaAnagrafe delle prestazioni – PERLAPAContratti con esperti esterni e relativi adempimentiAREA FINANZIARIA - CONTABILE - PATRIMONIALE:Supporto al DSGA Gestione acquisti e att. negozialePubblicazione att. negoziale sito webSupporto al DSGA Gestione inventario e consegna ai subconsegnatariCollaudi e certificati regolarità della fornituraGestione magazzino: materiale di pulizia, di primo soccorso e dpi, cancelleria e toner tenuta registro carico e scarico e consegna al personale;Supporto al DSGA Certificazioni unicheProtocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settorePubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settoreSostituzione DSGAUOAGPAMP (Unità Operativa Affari Generali Protocollo)UOSSD (Unità Operativa per i Servizi allo Studente e della Didattica)Incaricato: Alecci GiovanniRiceve il pubblico su appuntamentoCompitiAREA PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI:Conservazione informatica (gecodoc)Posta elettronica, PEC e PEO con assegnazione della posta in entrata agli uffici di competenza che provvederanno alla protocollazione e lavorazioneProtocollo, archiviazione e fascicolazione e stampa dei documenti attinenti gli affari generali ( uffici DS + DSGA)Adempimenti amm.vi relativi agli ass. alla comunicazione, e ass. igienico sanitariRapporti con il Comune e richieste interventi tecniciRichieste interventi di manutenzioni informatiche e generaliSupporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi alla sicurezzaSupporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi ai corsi di formazioneAREA DIDATTICA:Protocollazione, assegnazione, archiviazione, fascicolazione ed eventuale stampa posta in entrata area didatticaInoltro genitori credenziali ArgoInoltro animatore digitale richieste credenziali teamsAdempimenti relativi alla mensaGestione deleghe genitori per uscita alunniGestione richieste genitori permessi entrata/ uscita alunniSupporto iscrizioni alunniSupporto infortuni alunniUOSSD (Unità Operativa per i Servizi allo Studente e della Didattica)Incaricata: Rausi Maria LindaRiceve il pubblico su appuntamentoCompitiAREA DIDATTICA:Gestione alunni con uso software web argo alunniGestione alunni al SIDI e Anagrafe Nazionale StudentiGestione alunni disabiliAdempimenti relativi alle vaccinazioni obbligatorie e verifica situazione vaccinale alunniOrganici alunniSupporto InvalsiLibri di testo e cedole librariePratiche infortuni alunniPratiche varie alunniGestione e organizzazione viaggi d’istruzioneGestione PagoPaProtocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settorePubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settoreUOAGPAMP (Unità Operativa Personale e Stato Giuridico)Incaricata: Cavallaro Maria RitaRiceve il pubblico su appuntamentoCompitiAREA PERSONALE DOCENTE:Procedura convocazione supplenti e relativi contratti e comunicazioni obbligatorieControllo e comunicazioni telematiche personale aderente agli scioperi e assemblee sindacaliTrasmissione fascicoli personali e fogli notizie docentiTrasmissione documenti di rito RTSRilevazione scioperi Sidi e sciopnetRilevazione assenze del personale assenzenetPratiche varie personale docenteProtocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settorePubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore