Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

AREA  PERSONALE DOCENTE

• Gestione del personale docente scuola primaria e media
• Gestione amministrativa tirocini
• Organici personale docente
• Rapporti e convocazioni RSU – GEDAP
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA  PERSONALE DOCENTE E ATA:

• Gestione pers. Docente scuola infanzia
• Gestione del personale ATA
• Tenuta e controllo del registro firma ATA
• Inserimento straordinari e permessi del personale ata nel software argo con determinazione mensile dei debiti e crediti orari
• Coordinamento e controllo turni, straordinari e sostituzione colleghi personale ATA
• Predisposizione piano ferie pers. Ata
• Controllo e comunicazioni telematiche personale aderente agli scioperi e Rilevazione scioperi Sidi e sciopnet
• Rilevazione assenze del personale assenzenet
• Anagrafe delle prestazioni – PERLAPA
• Rilevazione legge 104/92
• Contratti con esperti esterni e relativi adempimenti

AREA FINANZIARIA - CONTABILE:

• Supporto al DSGA Certificazioni uniche
• Supporto al DSGA Dichiarazione IRAP
• Supporto al DSGA Dichiarazione 770
• Supporto al DSGA Elaborazione retribuzioni del personale
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore
• Sostituzione DSGA

AREA  PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI:

• Conservazione informatica (gecodoc)
• Posta elettronica, PEC e PEO con assegnazione della posta in entrata agli uffici di competenza che provvederanno alla protocollazione e lavorazione
• Protocollo, archiviazione e fascicolazione e stampa dei documenti attinenti gli affari generali ( uffici DS + DSGA)
• Convocazione organi collegiali ed adempimenti relativi alle elezioni degli organi collegiali
• Adempimenti amm.vi relativi alle ins. comunali, ass. alla comunicazione, ass. igienico Sanitari, e assegno civico
• Supporto agli uffici di presidenza su circolari scioperi
• Supporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi alla sicurezza
• Supporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi ai corsi di formazione

AREA DIDATTICA:

• Protocollazione, assegnazione, archiviazione, fascicolazione ed eventuale stampa posta in entrata area didattica
• Inoltro animatore digitale richieste credenziali teams
• Supporto iscrizioni alunni
• Supporto infortuni alunni
• Supporto per scansioni, protocollazioni e smistamento deleghe genitori per uscita alunni
• Supporto per scansioni, protocollazioni e smistamento permessi entrata/ uscita alunni

AREA DIDATTICA:

• Gestione alunni con uso software web argo alunni
• Gestione alunni al SIDI e Anagrafe Nazionale Studenti
• Gestione alunni H
• Adempimenti relativi alle vaccinazioni obbligatorie e verifica situazione vaccinale alunni
• Organici alunni
• Supporto Invalsi
• Libri di testo e cedole librarie
• Pratiche infortuni alunni
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA DIDATTICA:

• Inoltro credenziali argo genitori
• Comunicazioni mensa
• Trasmissione fascicoli personali alunni
• Archiviazione dei documenti nei fascicoli personali alunni e sistemazione fascicoli
• Borse di studio
• Supporto evasione pratiche su richieste varie genitori
• Supporto per scansioni, protocollazioni e smistamento deleghe genitori per uscita alunni
• Supporto per scansioni, protocollazioni e smistamento permessi entrata/ uscita alunni
• Supporto Invalsi
• Supporto iscrizioni alunni
• Supporto dispersione scolastica